DoubleDoc

Si tratta di un programma per la gestione documentale non sostitutiva.











Scarica la presentazione (in formato pdf): DoubleDoc.pdf

• Gestione della pratica (che può rappresentare un contratto, riferimento, ordine ecc)
• Gestione di più società
• Risorse accessibili solo ad utenti autorizzati
• Diminuzione sensibile dell’uso della carta
• Facile integrazione con altre applicazioni che generano documenti (fatturazione, mail, ecc.)

Descrizione:
Il programma si basa principalmente su due oggetti, ovvero il documento e la pratica.
Il documento rappresenta un qualsiasi documento cartaceo o digitale che vogliamo gestire (fattura, contratto, mail, polizza, ordine, ecc.).

La pratica rappresenta una raccolta di svariati documenti collegati tra loro. Tipicamente può essere un contratto, un ordine, una posizione, ecc. ma può essere anche “enel” (tutte le bollette arrivate), “Contratti manutenzione”, “Contabili bancarie” ecc.

I documenti sono organizzati in raccoglitori, che rappresentano una raccolta di documenti. Ogni documento deve stare in un raccoglitore (“Contratti”, ”Fatture attive”, “Fatture passive”, “Documenti vari”, ecc.). Un raccoglitore può a sua volta contenere altri raccoglitori

L’originale del documento cartaceo va riposto in un faldone, che identifica il classificatore dove “la carta” viene archiviata. Per i documenti ricevuti viene gestito un protocollo per identificarli univocamente. Quindi tramite faldone e protocollo (o numero documento per i documenti emessi) è facilmente rintracciabile qualsiasi originale.

Le pratiche sono organizzate in Cartelle, che rappresentano una raccolta di pratiche, ad esempio “Acquisti” (contiene tutte le pratiche relative a contratti di acquisto), “Vendite”, “Spese generali”, ecc. Può contenere altre cartelle

Architettura e requisiti:
Il programma principale (client) permette la gestione dei documenti e delle pratiche

Il gateway invece è il programma opzionale che si occupa di generare i documenti a partire da applicazioni terze. I dati sono memorizzati in un database MySql.

Sia i client, il gateway che il database girano su qualsiasi macchina windows, da Xp a 7, Windows server 2003, 2007 e 2011, 32 o 64 bit.

Il gateway ed il gestore del database possono risiedere su un qualunque Pc, anche se è consigliabile prevedere un computer dedicato per tali funzioni (tale macchina può anche essere il server aziendale)